Ce trebuie să facem când primim un task? Cum să nu ne agasăm șefii cu zeci de întrebări? Cum să ne organizăm eficient energia?
Iată un mic truc. Îndată ce primim ceva de făcut, avem voie să adresăm maxim 3 întrebări celui care ne-a alocat sarcina. Și... atenție, sunt întrebări prețioase, deci trebuie să le folosim inteligent.
1. Când? Știm că timpul ne omoară planurile, că suntem în epoca vitezei, că el costă bani, așa cum zice o vorbă, că ne aduce la limite și da, ajungem vrem nu vrem, la așa numitul deadline. Companiile lucrează cu proiecte, mai mari sau mai mici și desigur diferite de la caz la caz. Fiecare proiect trebuie îndeplinit într-o anumită perioadă de timp, pentru a livra rezultatele așteptate de firmă. Pe manager nu îl va interesa drumul până la rezultat, "suferințele" prin care ai trecut pentru a-l îndeplini. Pe el îl interesează rezultatul, iar acesta trebuie să vină la timp. Corect? Așa că, a ne cunoaște deadline-ul e un must!
2. Ce? Întreabă-ți șeful "Ce rezultate dorești să obțin?", cu alte cuvinte "Ce vrei de la mine?" prin rezolvarea task-ului alocat, desigur. Am zis și repet, pe manager nu îl interesează drumul parcurs de tine și cum ai rezolvat, ci strict efectul muncii tale. Așa că, e musai să știm ce așteptări au superiorii de la noi și ce doresc să obțină. În fond, a lucra fără scop este un non-sens, nu?
3. Cine? Cine sunt persoanele de legătură? În traducere, ce specialiști avem, cu cine putem lua legătura să ne îndrume, cine este persoana căreia trebuie să-i livrez rezultatul. Problemele diferă de la caz la caz și de la caz la caz avem colegi care sunt în măsură să ne explice, să ne ajute, să ne pună la dispoziție anumite materiale necesare sau care trebuie să lucreze împreună cu noi la proiect. În mod sigur, șeful n-are timp să ne îndrume el însuși, pentru fiecare task în parte. Iată de ce trebuie să ne știm "contactele" de la bun început, să nu pierdem timp căutând informații pe care le-am putea avea deja.
Zic să ne folosim cu dibăcie energia și să ne eficientizăm cu spor munca.
Cuvinte puține, roade multe. Cine nu ne-ar aprecia?
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu